fonctionnement

un secrétariat à distance, en toute facilité, et quand vous voulez

Le principe de notre back office est simple : un service de secrétariat administratif et commercial selon vos besoins et sans engagement. Une totale liberté pour nos clients. Ainsi, vous pouvez collaborer avec Voile de Coton quand bon vous semble, et suivant votre budget.

comment notre secrétariat fonctionne-t-il ?

Vous pouvez faire appel au back office de Voile de Coton n’importe quand, même dans l’urgence, qu’il s’agisse de suivi de clientèle (commandes, relances, litiges), ou la gestion de votre activité d’agent commercial indépendant (organisation des déplacements, réservation de showroom, RDV prospects, notes de frais).

  • Lors d'un premier contact vous nous expliquez précisément vos besoins et votre méthode de travail
  • Nous vous adressons un devis à nous retourner signé
  • Vous nous transmettez toutes les informations nécessaires (fichiers, identifiants, liens de connexion...)
  • En fin de mission vous recevez la facture et sauf demande contraire pour un usage ultérieur, nous supprimons vos données
comment faire appel à un back office indépendant spécialiste de la mode

confidentialité et sécurité

Nous attachons de l’importance quant à la sécurité des données que vous nous confiez. Vos fichiers ne sont en aucun cas cédés à des tiers. Si vous souhaitez que nous les conservions pour une utilisation régulière, ceux-ci seront stockés hors ligne entre deux missions. De même les échanges de documents se font uniquement via un compte cloud sécurisé avec un identifiant et un espace unique pour chacun de nos clients.

nous avons collaboré avec ces marques​